“У міжнародній торгівлі хороша домовленість – це не рукостискання, а грамотно складений ЗЕД-контракт.” – із практики Адвокатського бюро “Гончарук та партнери”

Коли український бізнес виходить на експорт, він перетинає не лише кордони держав, а й правові системи, мовні бар’єри, валютні обмеження. У цьому морі невизначеності ЗЕД-контракт – ваш компас і рятувальний жилет. Він не лише формалізує домовленості, а й зменшує ризики, захищає інтереси та забезпечує юридичну визначеність.

Що має бути у ЗЕД-контракті: 9 обов’язкових елементів

1. Предмет договору – чітко описаний товар або послуга, яка є предметом експортно-імпортної операції.
2. Ціна та валюта – із прив’язкою до комерційних курсів або без неї.
3. Спосіб оплати – передоплата, акредитив, банківський переказ тощо.
4. Умови поставки – згідно з Інкотермс (EXW, FOB, DAP тощо).
5. Термін дії договору – з урахуванням можливості пролонгації.
6. Додаткові умови щодо товару – пакування, маркування, сертифікати.
7. Право, що застосовується, та вирішення спорів – українське, іноземне чи арбітраж.
8. Реквізити сторін – юридичні назви, адреси, банківські дані.
9. Додатки – технічні специфікації, графіки постачань тощо.
   

Де і як перевірити іноземного контрагента

“Найкращий контракт – із надійним партнером. Решту зробить юрист.”

Перевірка залежить від країни контрагента. Ось кілька перевірених ресурсів:

Важливо: Перевіряйте не лише реєстрацію, а й бенефіціарів, фінансові звіти, статус компанії (діюча чи ліквідована), судові справи.

У якому форматі підписувати ЗЕД-контракт?

1. Для визнання договору в українському суді важливо:

• Договір має бути укладений у письмовій формі (ст. 6 Закону України “Про ЗЕД”).
• Обидві сторони мають підписати документ власноруч або з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
• Якщо підпис здійснюється дистанційно – рекомендується:
  • нотаріальне посвідчення підпису іноземного контрагента; або
  • підтвердження легітимності через процедуру апостилювання/легалізації, якщо очікується суд в Україні.
    

2. Для країн ЄС:

• У багатьох юрисдикціях достатньо електронного підпису (наприклад, DocuSign, AdobeSign).
• Проте краще уточнювати, чи визнаний такий підпис в українських судах.
  

Практика АБ “Гончарук та партнери”: для безпечної правозастосовності контракту рекомендуємо дотримуватись формату PDF-документів із відсканованими підписами + паралельно підготувати hard-copy з підписом і печаткою (за наявності), що зберігається у вас.

Практичні рекомендації: як уникнути помилок

1. Перевіряйте контрагента через офіційні реєстри.
2. Контролюйте комунікацію – фіксуйте офіційні e-mail, спілкуйтесь лише через узгоджені канали.
3. Уникайте усних домовленостей – усе має бути зафіксовано письмово.
4. Окремо пропишіть форс-мажор, включаючи військові дії, пандемії, логістичні блокади тощо.
   

Кейс: як Oakhunt структурує ЗЕД-контракти для меблевого експорту

Oakhunt.com – консалтингова команда, яка супроводжує вихід українських виробників меблів на закордонні ринки.

Зокрема:

• Підбирає форму контракту під юрисдикцію партнера.
• Забезпечує юридичний переклад договору.
• Прописує чіткі умови оплати та поставки, що прийнятні як для української митниці та банків, так і для логістичних компаній з ЄС.
• Консультує щодо правильного способу підписання договору залежно від цільового ринку.
  

“У кожному експортному проєкті ми ставимо контракт у центр – не як бюрократичну процедуру, а як інструмент безпеки, який економить гроші і час клієнта.” – Oakhunt

Підсумок

Сильний контракт не лише захищає, а й створює довіру. І навпаки – відсутність чітких умов часто є початком проблем.
Плануєте експортувати або вже маєте іноземного контрагента? Час звернутись до фахівців.

Зв’яжіться з нами – ми допоможемо створити контракт, який працює на вас.