Реєстр пошкодженого та знищеного майна: що має знати підприємець

Внаслідок повномасштабного вторгнення росії Україна втратила мільярди гривень у вигляді знищених бізнес-активів, нерухомості та інфраструктури. Для фіксації таких збитків держава створила Реєстр пошкодженого та знищеного майна.

Цей реєстр один із перших кроків на шляху до компенсації. Якщо ви підприємець або керівник компанії, ця стаття допоможе зрозуміти, як діяти. Загальний огляд усіх шляхів відшкодування дивіться у статті Як бізнесу відшкодувати збитки від війни: усі шляхи у 2026 році.

Що таке Реєстр пошкодженого та знищеного майна?

Це державна електронна база, в якій фіксуються обʼєкти, пошкоджені чи знищені внаслідок війни. Реєстр створено за Законом України №2923-IX. За визначенням закону, це єдина державна інформаційно-комунікаційна система для збирання, обліку, зберігання і захисту інформації про рухоме та нерухоме майно, пошкоджене чи знищене внаслідок збройної агресії рф, про осіб, чиє майно постраждало, розмір завданої шкоди, а також про компенсацію і фінансування відновлення.

Для кого і для чого цей Реєстр?

Реєстр фіксує завдані збитки, підтверджує право на майбутню компенсацію і створює юридичну основу для виплат з держбюджету чи міжнародних фондів. Ним користуються:

  • приватні особи, що втратили житло;
  • підприємці та юридичні особи, які зазнали шкоди (активи, обладнання, транспорт, приміщення);
  • органи місцевого самоврядування, якщо постраждали обʼєкти інфраструктури.

Як працює Реєстр?

Реєстр ведеться в електронній формі. Подати інформацію про пошкодження або знищення майна можуть власники, користувачі або балансоутримувачі. Дані із заяви вносяться до системи після перевірки. Реєстр формується поступово і є одним з основних джерел для прийняття рішень про компенсацію.

Як Реєстр допомагає отримати компенсацію?

  • для державних програм компенсації внесення до Реєстру, як правило, обовʼязкова передумова;
  • запис у Реєстрі підтверджує факт шкоди;
  • Реєстр є ключовим джерелом для формування державних і міжнародних програм відшкодування;
  • дані Реєстру надалі використовують як докази для судів, страхових та міжнародних механізмів.

Водночас це не єдиний облік. Міжнародний реєстр збитків RD4U і позов до держави-агресора це окремі шляхи, які не залежать від внесення до державного Реєстру.

Що потрібно зробити для подання до Реєстру?

Для юридичних осіб та ФОП підготуйте документи:

  • правовстановлюючі документи на майно (договір, витяг з ДРРП, акт приймання-передачі тощо);
  • фото- або відеофіксацію пошкоджень;
  • акт обстеження або висновок технічного експерта (за наявності);
  • довіреність, якщо діє представник.

Заяву подають через ЦНАП або нотаріуса з електронним підписом (фізичні особи можуть також через Дію). Після подання ви отримуєте реєстраційний номер у Реєстрі.

Коли можливе отримання компенсації?

Наразі механізм масових фактичних виплат ще не запущений, але Реєстр залишається обовʼязковим попереднім етапом для державних програм. Компенсації можуть надходити з держбюджету, міжнародних донорських фондів (наприклад, ЄС, Світовий банк) та майбутнього Міжнародного компенсаційного механізму, зокрема через Реєстр збитків у Гаазі і за рахунок конфіскованих російських активів. Запуск перших механізмів очікується після ухвалення підзаконних актів і завершення обліку збитків.

Чи можна податися самостійно?

Так, але з нюансами. Правильне формулювання обставин, повнота доказової бази та юридична точність мають значення: помилки чи неповні дані можуть призвести до відмови або затримки в розгляді. Якщо ваше підприємство втратило майно, не зволікайте з фіксацією. Подання до Реєстру це юридична дія, яка може забезпечити відшкодування в майбутньому. З чого почати одразу після удару, читайте у статті Фіксація збитків: перші 72 години.

Потрібна юридична допомога?

Адвокати Honcharuk Partners розглянуть вашу ситуацію та нададуть конкретні рекомендації: як зафіксувати збиток, внести майно до Реєстру і обрати робочий шлях до відшкодування.

Записатися на консультацію →

Або зателефонуйте: +38 (095) 560 39 77 · Пишіть на office@honcharukpartners.com

Матеріал підготовлено адвокатами Honcharuk Partners для загального інформування. Кожна ситуація має індивідуальні особливості, зверніться за консультацією.