Після удару по бізнесу вирішальні саме перші дні. Якщо збиток не зафіксувати правильно, далі не спрацює жоден шлях: ні держпрограма, ні реєстр, ні суд. Фіксація збитків це фундамент усіх виплат. Ось що зробити в перші 72 години. Загальний огляд усіх шляхів у статті Як бізнесу відшкодувати збитки від війни.
У перші години викличте поліцію. Недостатньо просто зафіксувати виклик: подайте письмову заяву про кримінальне правопорушення. На її підставі відомості вносять до Єдиного реєстру досудових розслідувань за статтею 438 Кримінального кодексу (порушення законів та звичаїв війни), після чого ви можете отримати витяг з реєстру. Довідка поліції і витяг з ЄРДР разом підтверджують факт та обставини удару, і це базові докази для всіх подальших шляхів компенсації.
Паралельно викличте ДСНС. Служба складає акт технічного огляду з описом руйнувань і причин. Цей акт від офіційного органу підтверджує характер та обсяг пошкоджень і потрібен і для державного реєстру, і для податкового списання, і для суду.
Фото та відео робіть від загального виду об’єкта до деталей кожного пошкодження. Важливо, щоб знімки зберігали метадані: дату, час і геолокацію, бо саме вони підтверджують, коли і де стався збиток. Знімки, зроблені через місяць після події, суд і фонди сприймають значно гірше.
Одразу створіть на підприємстві комісію, проведіть інвентаризацію і складіть внутрішній акт про пошкодження чи знищення майна. Без інвентаризації бухгалтерія не має підстав відобразити втрату, а сума збитку залишається непідтвердженою.
Про податки часто згадують запізно, і це коштує грошей. Знищення майна за загальним правилом змушує нарахувати додатковий податок на додану вартість на списане майно (так звані компенсуючі зобов’язання). Щоб цього уникнути щодо знищених товарів, сировини і готової продукції, податкова на практиці вимагає індивідуальний сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажор. Замовляйте його завчасно, бо оформлення потребує часу.
Для основних засобів, тобто нерухомості та обладнання, сертифікат ТПП зазвичай не потрібен: тут вистачає акта ДСНС і витягів з реєстрів. Головне не переплутати порядок списання для товарів і для основних засобів, бо помилка обертається донарахуванням ПДВ.
Через застосунок Дія або портал еВідновлення внесіть майно до Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій. Реєстр створено за Законом України №2923-IX, він працює як юридична основа для програм компенсації. Це окремий крок від міжнародного реєстру RD4U, і зробити його варто одразу. Про міжнародний реєстр збитків RD4U читайте окремо.
Компенсують не сам факт удару, а конкретну вартість втраченого. Тому паралельно зберіть документи на право власності, договори, накладні, банківські виписки, бухгалтерські документи на обладнання і товарні запаси. Що повніша ця база, то вища ймовірна виплата.
Про пряму державну компенсацію майна бізнесу за Постановою Кабінету Міністрів №1541 важливо знати головне: вона працює як завчасне приєднання, а не як виплата за вже завдані збитки. Компенсацію отримує той, хто долучився до програми і сплатив внесок ще до удару. Якщо на момент пошкодження ви до програми не приєдналися, за цим напрямом виплати не буде. Програма діє у десяти прифронтових областях, покриває нерухомість, інженерні мережі та виробниче обладнання (не товарні запаси), гранична сума до 30 млн грн. Тому для майна, яке вже постраждало, реально працюють інші шляхи: міжнародний реєстр RD4U, позов до держави-агресора і, якщо був поліс, страхування. А для майна, що вціліло, є сенс приєднатися до програми вже зараз, щоб убезпечити його від наступних ударів. У всіх випадках якісна фіксація збитку залишається основою.
Найдорожчі помилки такі: прибрати руйнування до приїзду служб, обмежитися викликом поліції без письмової заяви і витягу з ЄРДР, зробити фото без дати й геолокації, не провести інвентаризацію, не замовити сертифікат ТПП на знищені товари, зволікати з внесенням до реєстру, викинути пошкоджене обладнання без опису. Кожна з них пізніше обертається зменшеною виплатою, донарахуванням податків або відмовою.
Викликати поліцію і ДСНС, подати письмову заяву про злочин і отримати їхні документи, паралельно зробити фото з датою і геолокацією. Усе інше будується на цих доказах.
Виклик фіксує подію, але повноцінним доказом є відомості в ЄРДР за статтею 438 Кримінального кодексу і витяг з реєстру. Їх вносять саме на письмову заяву, тому не обмежуйтеся усним повідомленням.
Для списання знищених товарів без додаткового ПДВ податкова на практиці його вимагає. Для нерухомості й обладнання він зазвичай не потрібен. Для позову до держави-агресора і міжнародного реєстру RD4U сертифікат не потрібен взагалі.
Чим швидше, тим краще. Докази з часом псуються, а частина строків для заяв біжить від дати події, тому зволікання прямо зменшує ваші шанси.
Базові дії так. Але оформлення доказів під конкретний шлях компенсації краще звірити з юристом, бо одна процедурна помилка на етапі фіксації пізніше коштує всієї виплати.
Ми супроводжуємо бізнес на всій дорозі до відшкодування воєнних збитків: від фіксації в перші години до фактичної виплати. На першій консультації оцінимо ваш випадок і підкажемо, які шляхи працюють саме для вас та які строки вже біжать.
Або зателефонуйте: +38 (095) 560 39 77 · Пишіть на office@honcharukpartners.com
Матеріал підготовлено адвокатами Honcharuk Partners для загального інформування. Кожна ситуація має індивідуальні особливості, зверніться за консультацією.